隐私政策
EIGHT Inc.（以下简称“本公司”）深刻认识到所托管的客户及交易对象之个人信息的重要性，并将遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，依照以下方针，致力于对个人信息的妥善处理与保护。
第1条（个人信息的定义）
本隐私政策中所称“个人信息”，是指《个人信息保护法》中规定的“关于已存活个人的信息”，是能够识别特定个人，或通过与其他信息对照可以识别该个人的信息。
第2条（适用范围）
本隐私政策适用于下列所有个人信息的处理：
・当社在业务中取得、使用的关于客户、交易对象、委托方、应聘者的个人信息
・通过当社运营的网站、在线服务、SNS、活动、问卷等方式取得的个人信息
・其他当社在业务活动中取得的所有个人信息（无论纸质媒体或电子媒体）
并且，当社网站链接至的外部网站中的个人信息处理，属该外部网站的责任，请参照各外部网站的隐私政策。
第3条（个人信息的取得方式）
当社以适正且公正的方式通过下列方法取得个人信息：
・通过网站或表单填写
・通过合同书、申请表、交换名片、问卷等方式收集
・通过面对面、电话、邮件、SNS上的商谈或咨询收集
・通过招聘活动中取得的应聘者信息（履历书、职历书等）
・通过安装在办公场所的设备记录，如监控摄像、门禁记录等
・其他为履行业务所必需的方法
第4条（取得的个人信息项目）
当社取得的个人信息包括以下内容：
・本人确认相关信息：姓名、地址、邮编、电话号码、出生日期、性别、电子邮件地址、账户 ID 与密码、驾驶执照或住民票等公证证明信息等
・支付相关信息：金融机构账户信息、支付及其方式相关信息等
・与服务使用相关取得信息：Cookie ID 等线上识别符、使用端末信息、位置信息、浏览记录及其他服务使用情况（包括访问日志、IP 地址、浏览器信息、语言设置等）
・其他信息：关于向当社咨询、联络等的信息等
第5条（个人信息的使用目的）
当社将取得的个人信息用于以下目的：
・用户注册、本人确认、账户管理
・商品订购处理、支付处理、配送安排
・客服支持、售后服务、退货·换货·投诉处理
・向用户发送联系（服务变更、故障信息、重要通知等）
・发送电子报、活动信息等
・基于购买・浏览记录的推荐显示
・开展调查或营销分析以提升服务／企划新服务
・安全措施（防止不正访问、不正使用、垃圾邮件等）
・符合法律规定的用途（会计处理、税务应对、配合当局等）
・按《古物营业法》进行古物交易时的记录
・与交易对象的联系、会议、商谈
・与交易对象签订各类合同
・对应聘者进行选考
・管理当社设施的出入
・以本隐私政策规定方式向第三者提供信息
・其他与上述使用目的附属或相关的业务
第6条（向第三方提供个人信息）
当社除下述情况外，不向第三者提供取得的个人信息：
・经本人同意时
・符合法律之规定时（如税务署、法院、警察等要求时）
・为保护人之生命·身体·财产，且难以取得本人同意时
・为提高公共卫生或促进儿童健全成长，且难以取得本人同意时
・为国家或地方公共团体等机构依法执行公务所必需时
・为执行商品配送、支付等业务而必须委托时
第7条（Cookie 及类似技术的使用）
当社为以下目的使用 Cookie 及 Web Beacon、LocalStorage 等类似技术：
・提升网站便利性（保持登录状态、维持购物车信息等）
・分析服务使用状况（如使用 Google Analytics）
・衡量并优化广告效果（如 Google Ads、Meta 广告、LINE 广告等）
・向第三方提供 Cookie 信息用于广告投放与测量（如 Google LLC、Meta Platforms 等）
Cookie 中所含仅为当社及其他网站的访问信息，不含姓名、地址、电邮、电话号码等个人信息，故无法由此识别具体个人。
如不希望使用 Cookie，可透过浏览器设置加以限制，但可能无法使用部分服务，请事先谅解。
第8条（个人信息的管理及保护措施）
当社采取下述安全管理措施，以适正管理并保护个人信息：
・通过访问限制、密码强化进行公司内部信息管理
・对员工进行教育，建立信息管理规则
・实施技术对策防止不正访问及泄露
・对外包对象进行适当监督并签署契约（保密性、禁止再委托等）
第9条（个人信息的公开）
当本人申请公开个人信息时，本公司将在确认本人身份后及时公开。但以下情形，本公司可能无法应对公开、更正或停止使用之请求，且所提交文件及手续费恕不退还：
・无法确认为本人申请
・代理人提出请求，且未确认代理权
・提交文件有遗漏或未在规定期限内补齐
・未支付规定手续费
・公开可能损害本人或第三方之生命·身体·财产·其他权益
・公开可能严重妨碍当社业务执行
・可能违背古物营业法等相关法规
・其他法律规定无需公开者
【公开申请程序】
如申请公开，请依第15条所载电子邮件地址联系，并提交以下事项及所需文件：
・用户姓名、地址、电话
・申请公开之内容
・本人身份证明文件
＜本人申请＞请提交以下任一有效身份证明复印件：
・驾驶执照
・护照（含照片姓名页）
・无号码版个人编号卡
・三个月内取得且不含编号之居民票
＜代理人申请＞除本人资料外，应提交以下原件：
・由本人盖实印之委托书，证明代理权
・本人用于委托之印章注册证明（法定代理人除外）
・证明代理关系之原件或复印件
・代理人之身份证明（驾驶执照、护照、无号码卡或三个月内居民票之一）
请将上述资料邮寄至当社指定窗口。
处理手续可能产生费用，敬请谅解。
回复文件将以可确认收件方式寄出（如挂号邮件）。
第10条（个人信息的更正及删除）
用户若发现当社持有之个人信息与事实不符，可依当社规定流程提出更正、补充或删除（以下统称更正等）。当社收到请求后，如判断有必要，将及时进行更正等，并将执行结果或不予更正的决定及时通知用户。
第11条（个人信息的停止使用等）
若用户认为其个人信息超出使用目的范围或为不正手段取得，可申请当社停止使用或删除（以下统称停止使用等）。
当社收到申请后，将立即开展必要调查，并在判断应予以请求时立即执行停止使用等。
如实施停止使用等或不予执行，将及时通知用户。
若停止使用等需极高费用或难以实施，且存在可行之替代措施以保护用户权利时，则将采取替代措施。
第12条（未成年人个人信息）
未成年人使用本服务时，必须取得监护人同意。
若确认监护人未同意，可能会限制服务提供。
第13条（免责事项）
当社虽尽力保护个人信息，但如因第三者不正访问、病毒等行为导致泄露，且非当社故意或重大过失，则不负任何责任。
对于本网站所链接之外部网站涉及的个人信息处理，当社不承担任何责任，请查阅该等网站的隐私政策。
用户自愿公开的信息（如在 SNS 发布、留言板等），当社不负任何责任。
第14条（隐私政策的变更及公告）
当社得因法律变更、业务内容变更等必要时，变更本隐私政策。
如有重大变更，将于当社网站公告，自公告时生效。
第15条（咨询窗口）
如对本隐私政策有任何疑问，请透过以下窗口联系：
EIGHT Inc. 总务部
地址：〒150‑0001 日本东京都涩谷区神宫前4‑2‑12 WES大楼5楼
E‑mail：company@eight‑inc.co.jp
TEL：+81-3‑6804‑6992
制定日期：2025年7月1日